Poznámky v textu – jak mají vypadat a proč jsou tak důležité?

Co jsou poznámky?

Slouží k rozšíření nebo vysvětlení obsahu, aniž by hlavní text zatěžovaly nadbytečnými informacemi. Poznámky hrají velmi důležitou roli ve struktuře odborných, literárních i publicistických textů.

Poznámky pod čarou a koncové poznámky

Rozdíl mezi poznámkami umístěnými na konci stránky (poznámkami pod čarou) a poznámkami na konci kapitoly nebo knihy (koncovými poznámkami) spočívá především v jejich dostupnosti pro čtenáře. Poznámky pod čarou, které se nacházejí na stejné stránce, se obvykle používají u krátkých komentářů nebo odkazů na zdroje. Koncové poznámky se týkají především delších vysvětlení či diskusí, které by mohly narušit plynulé čtení hlavního textu.

Poznámky a odkazy

Odkaz je prvek propojený s poznámkou. V současnosti funguje dvěma způsoby:

1. Jako grafický znak v textu, který čtenáře odkazuje na poznámku označenou stejným způsobem. Může jít o číselný nebo písmenný odkaz v horním indexu (např. ¹ nebo ^a)) či hvězdičku/asterisk (*).
2. Jako hypertextový odkaz v digitálních textech, který lze na rozdíl od poznámky umístit přímo do článku. Po kliknutí na kotvu, tedy anchor, je čtenář přesměrován na zdrojovou stránku.

Typy poznámek

Rozlišujeme několik základních typů poznámek, z nichž každý se používá v určitých situacích. Podle jejich funkce se poznámky dělí na:

• bibliografické poznámky – jejich hlavním účelem je uvést přesné bibliografické údaje o zdrojích, z nichž autor vychází, například o knihách, článcích, dokumentech nebo webových stránkách. U citací zdrojů se používají podobná pravidla jako při tvorbě bibliografie; lze vycházet například z normy ČSN ISO 690 nebo citačních stylů APA, MLA či Chicago (autor, Název, místo a rok vydání, číslo stránky);
• věcné poznámky – obsahují doplňující informace související s obsahem. Může jít o vysvětlení pojmů, další komentáře nebo historický či biografický kontext;
• terminologické poznámky – slouží k vysvětlení významu slov, cizojazyčných termínů a symbolů nebo k upozornění na rozdíly.

Jak vytvářet poznámky?

Ve Wordu najdete příslušný příkaz na kartě „Reference → Vložit poznámku pod čarou“.

Poznámky mohou mít různé podoby – od jednoduchých odkazů na literaturu přes vysvětlení pojmů až po rozsáhlé komentáře. Jejich vytvoření je poměrně snadné, vyžaduje však dodržování určitých pravidel, která zajišťují čitelnost a jednotnost textu. Abychom vám jejich tvorbu usnadnili, shrnuli jsme několik důležitých informací.

Styl a formátování

Styl a formátování poznámek jsou téměř stejně důležité jako jejich obsah. Měly by být snadno rozpoznatelné a čitelné, zároveň však nesmějí převážit nad hlavním textem. Obvykle se proto používá:

• menší velikost písma (o 2 body);
• minimální řádkování, které zachovává čitelnost (1);
• zarovnání do bloku.

Dbejte také na důsledné používání stejného stylu ve všech poznámkách.

Jazyk poznámek

V poznámkách, které vysvětlují části textu, vždy používejte stručný a přesný jazyk. Vyhněte se okrasným formulacím a soustřeďte se na předání informace v co nejvíce „kondenzované“ podobě. Pamatujte, že poznámky mají vysvětlovat, nikoli odvádět pozornost čtenáře. Je proto důležité, aby přímo souvisely s textem, ke kterému se vztahují.

U poznámek ke zdrojům uveďte úplné bibliografické údaje – jméno autora či autorů, název, nakladatelství a rok vydání. Dodržujte přitom zvolený citační styl, například APA, MLA, Chicago nebo Harvard; v českém prostředí lze využít také normu ČSN ISO 690. Podle kontextu se mohou objevit zkratky jako ibid. nebo op. cit..

Číslování a umístění

Poznámky by měly být číslovány průběžně v celém textu. Číslo poznámky se umisťuje do hlavního textu v horním indexu za citovanou nebo probíranou část. Dbejte na to, aby číslo v textu odpovídalo informacím uvedeným u stejného čísla v poznámkách.

Kdy vkládat poznámky?

Parafráze i odkazy na konkrétní díla jiných autorů vyžadují uvedení zdroje. Nejde jen o otázku etiky a prevence plagiátorství, ale také o způsob, jak čtenáři umožnit hlubší proniknutí do tématu.

Poznámky lze využít také k uvedení doplňujících informací, jejichž zařazení do hlavního textu by mohlo zhoršit jeho čitelnost nebo plynulost. Poznámku proto můžete vložit do různých článků také proto, abyste vysvětlili například historický, biografický nebo kulturní kontext.

V jakých textech používat poznámky?

Poznámky nacházejí uplatnění v mnoha typech textů – od odborných prací přes literaturu faktu až po novinové a publicistické publikace. Jejich použití není omezeno na konkrétní žánr nebo styl psaní, ale závisí na komunikačních a informačních potřebách. V některých textech jsou poznámky dokonce povinné.

Poznámky v odborných pracích

Při psaní odborných prací – výzkumů, doktorských disertací, diplomových nebo bakalářských prací – je uvádění zdrojů informací povinností autora. Úplné bibliografické údaje umožňují ověřit a posoudit odbornou věrohodnost vytvořených textů. Poznámky v odborných pracích slouží také k doplnění komentářů, metodologických vysvětlení nebo odkazů na další výzkumy v daném oboru.

Poznámky v literatuře a publicistice

V literatuře – zejména v esejích, biografiích nebo historických textech – mohou poznámky čtenáři poskytnout další informace a usnadnit mu pochopení určitého kontextu.

Poznámky se často používají také v publicistice. Především k uvádění zdrojů údajů nebo jako odkaz na dřívější dokumenty, články či vyjádření. To pomáhá zvyšovat důvěryhodnost sdělení.

Poznámky v právních textech a úředních dokumentech

V právních textech, jako jsou právní předpisy, soudní rozhodnutí, smlouvy nebo úřední dokumenty, se poznámky používají jako odkazy na další právní dokumenty, rozsudky, zákony nebo komentáře. Stejně jako u odborných prací jsou nezbytnou součástí obsahu, jejich úkolem je však v právních textech především zdůraznit soulad s platným právem.

Poznámky ve vzdělávacích materiálech a učebnicích

Ve vzdělávacích materiálech, například v učebnicích nebo studijních skriptech, mohou poznámky sloužit k poskytování doplňujících informací, vysvětlení pojmů nebo odkazů na další zdroje a doplňkové materiály.