21 klávesových zkratek užitečných při práci copywritera

Co jsou klávesové zkratky?

Jednou z těchto kláves bývá nejčastěji Ctrl, Alt nebo Shift. Klávesové zkratky využívají především lidé pracující v textových editorech, jako je Microsoft Word.
Co můžete pomocí konkrétních kombinací kláves na klávesnici provést? Zkratky vám umožní například:

• kopírovat,
• vyjímat,
• vracet a opakovat akce,
• vyhledávat fráze,
• označovat text,
• tisknout dokumenty.

Kopírování, vyjímání a vkládání

Za kopírování odpovídá jedna z nejpoužívanějších klávesových zkratek CTRL + C. Označení textu a stisknutí této kombinace kláves způsobí „uložení“ dané fráze a její přesunutí do schránky počítače. Zkopírovaný text vložíte pomocí zkratky CTRL + V.

Kombinaci CTRL + C můžete nahradit zkratkou pro vyjmutí, tedy CTRL + X. Vyjmutý text se zkopíruje do schránky a zároveň se odstraní z původního umístění.

Zpět a znovu

Přestože jsou copywriteři považováni za jazykové odborníky, chyby jsou neodmyslitelnou součástí každodenní práce s textem. Jak můžete rychle vrátit poslední akci v editoru? Pomocí klávesové zkratky CTRL + Z!

Kombinace kláves CTRL + Y naopak umožňuje obnovit to, co bylo předtím vráceno. Opakování akce funguje pouze po předchozím použití zkratky CTRL + Z.

Vyhledávání fráze v textu

Vyhledávání konkrétní fráze v textu je jednou z nejčastěji používaných funkcí při práci copywritera. Slouží k tomu klávesová zkratka CTRL + F, kterou zná většina tvůrců obsahu. Proč copywriteři zaměření na SEO tuto kombinaci používají tak často?

Zkratka CTRL + F umožňuje najít v textu klíčová slova. Po dokončení textu tak můžete ověřit, zda jsou správně rozmístěná. Protože optimalizace může přispět k lepší pozici stránky ve vyhledávači, jde o opravdu důležitou funkci.

Efektivní formátování obsahu

Formátování vytvořeného článku je neodmyslitelnou součástí práce copywritera a content writera. Bez ohledu na charakter vaší práce patří následující zkratky mezi nejpoužívanější kombinace v textovém editoru.

CTRL + B slouží k tučnému zvýraznění označené fráze. Pomocí této kombinace můžete zvýraznit nejdůležitější části textu, nadpisy nebo klíčové fráze. Oblíbenou zkratkou při práci copywritera je také CTRL + U, tedy podtržení. Pomocí ní můžete označit hypertextový odkaz nebo zvýraznit část odstavce. Kombinace CTRL + I slouží k psaní kurzívou. Nejčastěji se používá k označení výpovědi nebo citátu.

Formátování obsahu nespočívá pouze ve zvýrazňování částí textu. Důležité je také upravit vzhled celého dokumentu pomocí klávesových zkratek, jako jsou:

• CTRL + L – zarovnání doleva,
• CTRL + R – zarovnání doprava,
• CTRL + J – zarovnání do bloku.

Vytváření nadpisů

Základem každého článku jsou nadpisy, které organizují obsah v editoru. Struktura textu vzniká s ohledem na čtenáře – mezititulky informují o nejdůležitějších tématech probíraných v článku. Které zkratky slouží k formátování nadpisů v editoru?

• Ctrl+Alt+1 – Nadpis 1,
• Ctrl+Alt+2 – Nadpis 2,
• Ctrl+Alt+3 – Nadpis 3.

Označování textu

Před zkopírováním, vyjmutím nebo formátováním textu jej nejprve musíte označit. Zkratka Shift + šipka (do strany) umožňuje rychle označit slova v řádku. Šipka dolů nebo nahoru se naopak vztahuje na celý řádek ve svislém směru.

Zkratku CTRL + A můžete použít k označení celého napsaného textu.

Uložení textu

Se ztrátou dříve neuloženého dokumentu se setkala značná část copywriterů, content writerů i spisovatelů. Která klávesová zkratka vám pomůže se tomu vyhnout? Kombinace CTRL + S umožňuje okamžitě uložit výsledky práce.

Přepínání mezi okny a kartami

Práce copywritera je z velké části založena na neustálém přepínání mezi různými okny a kartami prohlížeče. Jak můžete každodenní tvorbu obsahu zefektivnit? Použitím zkratky CTRL + Tab! Uvedená kombinace kláves umožňuje plynule „přeskakovat“ mezi jednotlivými kartami. Zkratka Alt + Tab se naopak používá k přepínání mezi okny programů.